Een ontruimingsplattegrond is in vrijwel elk bedrijfspand of instelling aanwezig. Maar hoe actueel is deze? En wie houdt dit eigenlijk bij? In de praktijk blijkt dat veel organisaties pas naar de plattegrond kijken bij een BHV-oefening of na een incident. Lees in dit artikel meer over hoe vaak u deze plattegrond moet controleren of actualiseren!
Waarom actualiteit van de ontruimingsplattegrond zo belangrijk is
Een ontruimingsplattegrond is bedoeld om medewerkers en bezoekers in staat te stellen snel en veilig het pand te verlaten bij een calamiteit. Op het moment dat de plattegrond niet klopt (bijvoorbeeld doordat nooduitgangen zijn verplaatst of ruimtes een andere functie hebben gekregen) dan kan dit ernstige gevolgen hebben.
Daarnaast is het voor organisaties wettelijk verplicht om de ontruimingsplattegrond actueel te houden. Dit staat onder meer beschreven in het Bouwbesluit en de Arbowet.
Wanneer moet u de plattegrond controleren of actualiseren?
Er zijn verschillende momenten waarop het actualiseren van de plattegrond noodzakelijk is. Denk hierbij aan de volgende situaties:
✔️ Minstens één keer per jaar
Wij adviseren om uw ontruimingsplattegronden minimaal eens per jaar te controleren. Dit kan bijvoorbeeld tijdens de jaarlijkse BHV-oefening, de update van uw RI&E of een geplande veiligheidsronde.
✔️ Na verbouwingen of interne aanpassingen
Heeft u binnen uw pand muren verplaatst, nooduitgangen gewijzigd of een andere indeling toegepast? Dan moet de plattegrond direct worden aangepast.
✔️ Bij wijzigingen in vluchtwegen of brandveiligheidsmiddelen
Als blusmiddelen worden toegevoegd, verplaatst of verwijderd, moet dit ook op de plattegrond worden verwerkt.
✔️ Wanneer de functie of doelgroep van het gebouw verandert
Bijvoorbeeld als u werkt met minder zelfredzame personen, zoals in zorginstellingen of onderwijsomgevingen. Ook dan moet u controleren of de plattegrond nog duidelijk en geschikt is voor iedereen.
Wie is verantwoordelijk?
Binnen veel organisaties ligt de verantwoordelijkheid van een actuele ontruimingsplattegrond bij de facilitair manager, de BHV-coördinator of de veiligheidsfunctionaris. Zorg ervoor dat het beheer en de controle van de ontruimingsplattegronden onderdeel zijn van het jaarlijkse veiligheidsplan.
Laat u ontzorgen!
Bij Aukes training en advies helpen wij organisaties bij het opstellen, controleren en actualiseren van professionele ontruimingsplattegronden. Onze plattegronden voldoen aan alle wettelijke eisen, zijn visueel helder en afgestemd op uw specifieke situatie. Neem vrijblijvend contact met ons op voor de mogelijkheden!
