Een bedrijfsongeval kan grote gevolgen hebben voor werknemers én werkgevers. Naast het verlenen van eerste hulp en het veiligstellen van de situatie, bent u als werkgever in sommige gevallen wettelijk verplicht het ongeval direct te melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Op deze pagina leest u wanneer een melding verplicht is, welke regels gelden en wat uw verantwoordelijkheden zijn.
Wanneer moet u een bedrijfsongeval melden?
Niet ieder ongeval op de werkvloer hoeft u te melden bij de Arbeidsinspectie. De meldingsplicht geldt alleen bij ernstige arbeidsongevallen. Hiervan is sprake wanneer een werknemer door het werk:
- overlijdt
- in het ziekenhuis wordt opgenomen (inclusief dagopname)
- blijvend letsel oploopt
In de praktijk gaat het vaak om situaties die onverwacht en ernstig zijn, zoals een val met zwaar letsel of een incident met machines of gevaarlijke situaties. Bij twijfel is het altijd verstandig om de ernst zorgvuldig te beoordelen en waar nodig te melden.
Uw verantwoordelijkheid als werkgever
Als werkgever bent u verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving én voor het correct handelen bij incidenten. Dat betekent dat u ernstige bedrijfsongevallen direct moet melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Deze verantwoordelijkheid geldt niet alleen voor vaste medewerkers, maar ook voor uitzendkrachten, stagiairs en anderen die onder uw verantwoordelijkheid werken. Wachten op volledige medische informatie is hierbij niet nodig; de eerste inschatting van de ernst is leidend.
“Een veilige organisatie herkent u niet alleen aan het voorkomen van ongevallen, maar vooral aan de manier waarop zij handelt als het tóch misgaat.”
– Aukes training & advies
Hoe meldt u een bedrijfsongeval?
Een ernstig bedrijfsongeval meldt u zo snel mogelijk via de Nederlandse Arbeidsinspectie, telefonisch of via het digitale meldloket. Bij een dodelijk ongeval is direct telefonisch melden verplicht.
Na een melding kan de Inspectie besluiten een onderzoek te starten. Het is daarom belangrijk dat de situatie zoveel mogelijk intact blijft, zodat de oorzaak van het incident goed kan worden vastgesteld.
Wat zijn de gevolgen als u niet meldt?
Wanneer u een meldingsplichtig bedrijfsongeval niet of te laat meldt, kan dit gevolgen hebben zoals boetes, extra toezicht of juridische aansprakelijkheid. Minstens zo belangrijk is dat u waardevolle informatie mist om de veiligheid binnen uw organisatie te verbeteren.
Voorkomen en voorbereid zijn: de rol van BHV en RI&E
Hoewel de meldingsplicht gaat over het handelen ná een incident, ligt de basis natuurlijk bij het voorkomen van ongevallen. Hier spelen preventie en voorbereiding een cruciale rol. Een goede RI&E (Risico-inventarisatie en -evaluatie) helpt u om risico’s binnen uw organisatie in kaart te brengen en gericht maatregelen te nemen om deze te beperken. Hierdoor verkleint u de kans op ongevallen aanzienlijk.
Daarnaast is een goed georganiseerde BHV-structuur (Bedrijfshulpverlening) essentieel. BHV’ers zijn vaak de eerste die optreden bij een incident en kunnen direct handelen bij letsel, brand of evacuaties. Dit kan de gevolgen van een ongeval aanzienlijk beperken.
Ook duidelijke ontruimingsplattegronden en een goed doordacht ontruimingsplan dragen bij aan een veilige werkomgeving. In noodsituaties zorgen deze voor rust, overzicht en een snelle en veilige evacuatie.
Tot slot
De meldingsplicht rondom bedrijfsongevallen is een belangrijk onderdeel van de Arbowet. Als werkgever heeft u hierin een duidelijke verantwoordelijkheid: ernstige ongevallen moet u direct melden bij de Arbeidsinspectie.
Nog belangrijker is echter dat u inzet op preventie en voorbereiding. Door te investeren in een actuele RI&E, goed opgeleide BHV’ers en duidelijke ontruimingsplattegronden, verkleint u de kans op incidenten en bent u beter voorbereid wanneer er toch iets misgaat.
Benieuwd wat wij van Aukes training en advies hierin voor u kunnen betekenen? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op voor de mogelijkheden!