Heeft uw organisatie meerdere vestigingen? Dan weet u dat het soms best een uitdaging kan zijn om alles rondom bedrijfshulpverlening (BHV) goed te regelen. Op de ene locatie begint een nieuwe medewerker, terwijl op een andere vestiging een herhalingstraining ingepland moet worden. Ondertussen wilt u er zeker van zijn dat iedere locatie goed voorbereid is op een calamiteit. Maar hoe houdt u dan het overzicht zonder dat het organiseren van BHV onnodig veel tijd kost? Met een duidelijke structuur en goede afspraken komt u al een heel eind. In dit artikel nemen we u hier graag in mee!
Iedere vestiging is anders
Hoewel het handig is om centraal afspraken te maken, heeft iedere vestiging eigen aandachtspunten. Een kantoor heeft bijvoorbeeld andere risico’s dan een winkel of magazijn. Ook het aantal medewerkers, de openingstijden en de aanwezigheid van bezoekers spelen een rol. Breng daarom per locatie de risico’s in kaart en bekijk welke BHV-organisatie daarbij past. De RI&E (Risico-Inventarisatie en -Evaluatie) vormt hiervoor een belangrijk uitgangspunt. Zo voorkomt u dat u overal dezelfde aanpak gebruikt terwijl de situatie per vestiging verschilt.
Hoeveel BHV’ers zijn er nodig?
Een veelgestelde vraag is hoeveel BHV’ers een organisatie nodig heeft. Daarvoor bestaat geen vast aantal dat voor iedere vestiging geschikt is. De benodigde bezetting hangt onder andere af van de risico’s, de werkzaamheden en het aantal aanwezige medewerkers en bezoekers. Kijk ook goed naar de momenten waarop BHV’ers daadwerkelijk beschikbaar zijn. Zijn er voldoende mensen aanwezig tijdens pauzes, vakanties en avonddiensten? Door hier vooraf over na te denken, voorkomt u dat er onverwacht te weinig BHV’ers op locatie zijn.
Het gaat niet alleen om hoeveel BHV’ers u heeft, maar vooral om wie er aanwezig is wanneer het nodig is.
Maak duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden
Bij meerdere vestigingen is het belangrijk dat iedereen weet wie waarvoor verantwoordelijk is. Wie houdt de opleidingen bij? Wie controleert de bezetting en wie geeft wijzigingen door wanneer medewerkers vertrekken of de werkzaamheden veranderen? Een centrale BHV-coördinator kan helpen om het overzicht te bewaren. Daarnaast is het verstandig om per vestiging een verantwoordelijke aan te wijzen die de lokale situatie kent. Door de taken duidelijk te verdelen, voorkomt u misverstanden en blijven belangrijke zaken minder snel liggen.
Houd opleidingen en certificaten bij
Wanneer u meerdere locaties beheert, kan het lastig zijn om alle opleidingen en herhalingstrainingen op tijd te plannen. Met een centrale administratie ziet u in één oogopslag welke medewerkers zijn opgeleid en wanneer een volgende training nodig is. Plan trainingen ruim op tijd en houd rekening met vakanties, personeelswisselingen en de dagelijkse bezetting. Zo voorkomt u last-minute geregel en houdt u voldoende ruimte om de opleidingen goed af te stemmen op de verschillende vestigingen.
Vergeet ontruimingsoefeningen en veiligheidsmiddelen niet
Een goed plan is belangrijk, maar medewerkers moeten ook weten wat ze in de praktijk moeten doen. Organiseer daarom regelmatig ontruimingsoefeningen en bespreek achteraf wat goed ging en waar verbetering mogelijk is. Leg actiepunten vast, zodat duidelijk is wie ermee aan de slag gaat.
Controleer daarnaast of de benodigde veiligheidsmiddelen, zoals EHBO-koffers, AED’s en brandblusmiddelen, aanwezig en in orde zijn. Door ook deze controles centraal bij te houden, behoudt u het overzicht en weet u waar extra aandacht nodig is.
Een goede BHV-organisatie staat niet stil, maar groeit mee met de veranderingen binnen uw bedrijf.
BHV voor meerdere vestigingen goed geregeld
Met een centraal overzicht, duidelijke verantwoordelijkheden en een goede planning houdt u grip op de BHV binnen uw organisatie. Tegelijkertijd blijft het belangrijk om rekening te houden met de specifieke risico’s en omstandigheden van iedere vestiging. Begin met het in kaart brengen van de huidige situatie en bepaal waar verbeteringen nodig zijn. Door stap voor stap te werken, maakt u de organisatie overzichtelijker en zorgt u ervoor dat medewerkers op iedere locatie weten wat ze moeten doen bij een calamiteit.
Hulp nodig bij het organiseren van BHV?
Aukes training en advies helpt organisaties met BHV-trainingen en advies op het gebied van veiligheid. Wilt u de BHV binnen uw organisatie beter organiseren of opleidingen voor meerdere vestigingen efficiënt plannen? Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.