Een ontruimingsplattegrond is essentieel voor de veiligheid van medewerkers, bezoekers en hulpdiensten. Maar het plaatsen van de plattegrond is slechts het begin. Om effectief te blijven, moet een ontruimingsplattegrond regelmatig worden gecontroleerd en geactualiseerd. In dit artikel leggen we uit wanneer, hoe en waarom u uw ontruimingsplattegrond moet controleren, met praktische tips en voorbeelden uit de praktijk.
Waarom regelmatig controleren belangrijk is
Een ontruimingsplattegrond laat in één oogopslag zien waar vluchtroutes, nooduitgangen, brandblusmiddelen en EHBO-locaties zich bevinden. Verouderde of onjuiste informatie kan leiden tot verwarring, vertraging bij evacuatie en zelfs gevaarlijke situaties.
Belangrijkste redenen om te controleren:
- Wijzigingen in de gebouwindeling, zoals verbouwingen of herinrichting
- Verplaatsing van brandblusmiddelen, EHBO-kits of nooduitgangen
- Naleving van wet- en regelgeving, zoals het Bouwbesluit en NEN-normen
Wanneer moet een ontruimingsplattegrond worden gecontroleerd?
Er zijn verschillende momenten waarop u een controle of actualisatie moet uitvoeren:
- Periodiek volgens planning
- Minimaal één keer per jaar een volledige check
- Controleer of alle symbolen en routes nog kloppen en goed leesbaar zijn
- Na verbouwingen of wijzigingen
- Elke wijziging in de indeling van gangen, deuren of nooduitgangen vereist een update
- Nieuwe risico’s, zoals opslag van brandbare materialen, moeten op de plattegrond worden aangegeven
- Na inspecties of audits
- Hulpdiensten of toezichthouders kunnen verbeterpunten aangeven
- Verouderde of beschadigde plattegronden kunnen leiden tot waarschuwingen
Zorg dat uw ontruimingsplattegronden up-to-date zijn!
Onze experts controleren en actualiseren uw ontruimingsplattegronden zodat uw gebouw veilig blijft en u voldoet aan de wet- en regelgeving. Professioneel, betrouwbaar en volledig op maat.
Checklist voor inspecties van uw ontruimingsplattegrond
Bij het controleren van een ontruimingsplattegrond kunt u onderstaande checklist gebruiken:
- Zijn alle vluchtroutes duidelijk en actueel?
- Kloppen de locaties van brandblusmiddelen en EHBO?
- Is de plattegrond op ooghoogte en goed verlicht opgehangen?
- Zijn symbolen en tekst goed leesbaar en conform de geldende normering?
- Zijn recente wijzigingen in de gebouwindeling verwerkt?
- Zijn plattegronden in alle relevante zones aanwezig (gangen, trappenhuizen, in- en uitgangen)?
Voorbeelden van goede en slechte praktijk
Goede praktijk:
- Plattegronden zijn overzichtelijk en uniform door het hele gebouw geplaatst
- Updates na verbouwingen worden direct verwerkt
- Medewerkers weten waar de plattegronden hangen en begrijpen de symbolen
Slechte praktijk:
- Plattegronden zijn beschadigd, verouderd of moeilijk leesbaar
- Vluchtroutes leiden niet naar de dichtstbijzijnde uitgang
- Controle en onderhoud worden vergeten, waardoor risico’s over het hoofd worden gezien
FAQ – Veelgestelde vragen
Minimaal één keer per jaar en bij elke wijziging in de gebouwindeling.
Meestal de BHV-coördinator of een aangewezen veiligheidsfunctionaris binnen de organisatie.
Vervang of update de plattegrond direct en controleer zichtbaarheid en leesbaarheid.
Controle en actualisatie in de praktijk
Het regelmatig controleren en actualiseren van een ontruimingsplattegrond is cruciaal voor de veiligheid binnen uw organisatie. Niet alleen voorkomt u verwarring en paniek bij een noodsituatie, maar u voldoet ook aan de geldende wet- en regelgeving.
Wilt u zeker weten dat uw ontruimingsplattegronden altijd up-to-date en compliant zijn? Neem contact op met Aukes training & advies voor professioneel advies en een op maat gemaakte oplossing.